各学院、处室及直属单位：

为进一步规范学校会议制度，提高工作效能，根据《湖南城市学院党委会议事规则》和《湖南城市学院校长办公会议议事规则》的有关要求，现就进一步规范学校党委会和校长办公会议议题征集事宜通知如下：

一、党委会和校长办公会研究的议题应在会议前一周提出。由议题主要承办单位根据工作实际需要，依据党委会和校长办公会议事规则范围，呈报分管校领导审议后确定。

二、对提请党委会和校长办公会研究的议题，各单位按要求填写《湖南城市学院党委会议题登记表》、《湖南城市学院校长办公会议题登记表》（可从学校党政办网页校务公开栏下载），于每周四下午17：00前报送学校党政办公室（办公楼302室），联系电话（0737-6111001）。党政办公室对议题进行集中整理后，报请主持会议校领导审定。

三、各部门向会议提交的材料，应送分管校领导审定后，会议前三天发送至指定邮箱（bangongshi302@163.com），由党政办公室发送至各与会校领导电子邮箱，开会时不再发放纸质材料。对于涉密材料，会议召开时由校长办公室统一分发。

附件：《湖南城市学院党委会议题登记表》

《湖南城市学院校长办公会议题登记表》

党政办公室

2014年12月11日