各二级学院：
根据学校教学计划安排，2019届本科毕业综合训练工作现已进入评阅与答辩、评优和材料归档等阶段，为加强对毕业综合训练答辩及评优等工作的过程管理与质量监督，保证毕业综合训练工作的质量，现将有关事项通知如下：
一、制定毕业综合训练答辩及评优工作方案
各二级学院要严格按照《毕业综合训练管理办法》（湘城院发〔2008〕80号）和《湖南城市学院本科毕业综合训练撰写规范》（湘城院教字〔2009〕07号）等有关规定做好各项工作，结合实际制订周密的工作方案。
二、切实做好毕业综合训练查重检测工作
因湖南省普通高校专业综合评价时需随机抽取一定数量的毕业论文进行查重检测，综合其对不同专业的文字复制比赋分指标，学校决定从2019届学生开始，调整《湖南城市学院本科毕业综合训练诚信检测管理办法》（湘城院教字〔2015〕02号 2017年修订）中的文字复制比合格标准：理工科专业的文字复制比合格标准调整为≤20%，文科类专业的文字复制比合格标准调整为≤25%。建议以文字为主要内容的毕业设计也进行查重检测，以设计图纸、演唱会、艺术作品等为主要内容的不需查重。
我校毕业综合训练管理系统目前已完成与gocheck论文检测系统的对接，学生在上传终稿后且经指导教师在系统中允许后可对终稿正文进行自测。学生可自行免费检测2次，免费查重次数用完后，需要在gocheck检测系统里充值进行查重。
三、严格毕业综合训练评阅与答辩过程管理
1.各二级学院要成立答辩小组，每组答辩专家不少于5人（可邀请校外专家参与），负责毕业综合训练评阅与答辩等工作。因今年的毕业综合训练工作在管理系统里完成，在安排校外专家参加答辩前，须由学院教务秘书将校外专家信息添加到系统里。（校外专家教师编号规则为“单位号+当届毕业生届别号+序号”，单位号为两位数，见附件1；当届毕业生届别号为四位数的年份；序号为两位数，从“00”开始编号。如土木工程学院的校外专家编号从“40201900”开始。）学校安排了聘请校外专家参加答辩的劳务费，各学院分配金额见附件1。
2.毕业综合训练材料合格后，方可在系统里安排答辩。合格要求包括：①学生在系统里上传了终稿和答辩申请表；②系统里过程指导记录超过四条；③指导教师和评阅教师在系统里给出了成绩，且成绩合格；④查重检测符合要求。
3.学生答辩时，至少回答3个以上问题，答辩秘书要及时如实做好详细记录，并将答辩记录填写至系统里，根据答辩小组集体讨论结果在系统里填写答辩小组意见，并给出成绩。答辩后指导教师要在系统中点击“答辩后回退”，将论文退回学生根据答辩情况进行修改，学生在修改完成后再上传至系统。
4.毕业综合训练答辩工作须在6月2日以前完成。具体答辩方案、时间、地点等工作安排由各二级学院自行确定。
四、规范毕业综合训练成绩评定
1.毕业综合训练成绩按照系统里的评价标准进行在线评定（按五级标准评定），实事求是，公正合理。
2.严格优秀等级的质量标准和数量，优秀比例控制在15%以内。
3. 各二级学院务必在6月5日前将毕业综合训练成绩录入成绩管理系统。未在规定时间内录入成绩或成绩不及格的学生将至少延期至12月份毕业。
五、认真做好优秀毕业综合训练作品和指导教师的推荐评选工作
（一）优秀指导教师评选
各二级学院在广泛听取系（室）主任、教师、学生意见的基础上，按照实际参加毕业综合训练指导教师总数的5%推荐优秀指导教师候选人（推荐名额见附件1），按照以下流程评�。�学院确定入围教师名单并在系统中添加资格 指导教师在线申报 教研室主任审核 学院审核 教务处审核。
（二）优秀毕业综合训练作品评选
（1）推荐比例：毕业学生人数的5%（推荐名额见附件1）。
（2）具备如下条件：
1.选题新颖，独立性强。紧密结合实际，符合专业培养目标要求。
2.毕业综合训练的成果具有一定的学术价值或推广价值。
3.材料完整，格式规范，毕业综合训练成绩评定等级为优秀。
4.查重检测总文字复制比≤18%。
系统中评选流程如下：指导教师在线推荐 教研室主任在线审核 专家评价 教务处审核。
（三）优秀毕业综合训练作品汇编选送
本着优中选优的原则，各专业从推荐的校级优秀毕业综合训练作品中再选送1－2篇入选学校“2019届本科优秀毕业综合训练作品选编”。被选送的毕业综合训练作品要求作者（或指导老师）按指定要求缩写至规定的字数（见附件2），以学院为单位，在学生毕业离校前将修改好的优秀毕业设计（论文）电子版发送至360032527@qq.com。
六、及时做好毕业综合训练归档工作
毕业综合训练答辩和评优等工作结束后，要求学生从系统中下载所有过程文档，包括任务书、开题报告、开题答辩纪要、中期检查表、答辩申请表、成绩评定表和论文终稿，调整好格式后打印并按顺序装订成册，交指导教师在各文档中需要签名的地方手写签名和填写日期，并由指导教师找其他相关教师签名，然后交所在学院存档。如指导教师在学生选题后修改了课题名称的，在修改之前已生成的各种文档里的课题名称需要下载后手动修改。
附件1：优秀毕业设计（论文）及优秀指导老师等名额分配表
附件2：“2019届优秀毕业综合训练作品汇编”要求
湖南城市学院教务处
2019年5月17日
