校属各单位：

根据《工会法》《教师法》《教育法》《湖南省学校教职工代表大会规定》《湖南城市学院教职工代表大会实施办法》等有关规定，经学校党委研究决定，拟定于2025年3月27日召开湖南城市学院五届四次教职工代表大会和湖南城市学院五届四次工会会员代表大会，现将筹备工作有关事项通知如下：

一、指导思想

2025年，学校工会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，落实中国工会十八大要求，紧扣主责主业，凝心聚力，为推进学校“升大申博”核心指标建设，打造一流本科和研究生教育体系，推进教育科技人才一体发展，谋划“十五五”发展宏伟蓝图而团结奋斗。

二、主要议题

(一)教职工代表大会议题

1.审议校长工作报告；

2.审议学校2024年财务决算与2025年财务预算的报告；

3.审议提案工作报告；

（二）工会会员代表大会议题

1.审议校工会工作报告；

2.审议校工会2024年经费审查报告。

三、组织领导

会议在学校党委的领导下，由工会为主负责筹备，党政办公室协调，各有关部门配合。成立五届四次教职工代表大会和五届四次工会会员代表大会筹备委员会及五个工作小组。

筹备委员会：

主 任：何  振

副主任：谭献良 袁志成

成 员：吕贤军、杨文彬、龙 文、陈晓芳、贺正宜、钟雪飞、

何冬林、胡 蓉

秘书组：

组 长：龙 文

成 员：陈晓芳、王立刚、胡 蓉、张振武、龚 敦、戴融融、

周 敏

职 责：负责大会文件的撰写、打印。

组织组：

组 长：吕贤军

成 员：杨文彬、曹友余、肖  宇 、胡 蓉

职 责：负责代表资格审查。

提案组：

组 长：胡 蓉

成 员：孙智坤、李 彬、张文弢、周 敏

职 责：（1）负责提案征集、归纳、整理、审查、立案；

（2）提案立案后责成有关部门办理提案；

（3）报告提案征集及办理情况。

宣传组：

组 长：贺正宜

成 员：文彦波、周 敏、李谌涵

职 责：（1）负责大会宣传报道；

（2）校内宣传气氛的营造；

（3）摄影、摄像。

会务组：

组 长：杨文彬

成 员：李 彬、秦 科、胡 蓉、戴融融、周 敏、孙梦莹

职 责：

（1）负责会场布置；

（2）负责上级领导邀请及接待工作

（3）负责文件分发，人员签到，座位安排；

（4）大会车辆及代表用餐安排。

四、大会代表

本次教职工代表大会和工会会员代表大会出席的代表为五届三次出席的代表，校内工作岗位发生变化的代表，参加现在单位的会议活动，原单位不进行代表增�。�已退休的正式代表其代表资格自行终止。

五、工作要求

1.各二级单位党政领导要高度重视，做好本次代表大会的广泛宣传和动员工作，以此为契机，加强本单位的民主政治建设，增强教职工的凝聚力，促进各项工作的顺利开展。

2.各工作小组要明确责任分工，高质量完成大会的各项筹备工作。

党政办公室

2025年3月5日