校属各单位：

为加强档案管理，学校档案工作领导小组决定从10月中旬开始对新搬迁单位开展档案工作检查。

1、检查的主要内容：①档案的安全、固定存放地点和装具配备情况；②档案管理的制度、措施、保障；③档案管理的体制、机制；④档案人员配备情况；⑤现有文件的整理情况。

2、受检单位：学生处、团委、招生就业处、后勤处、规划基建处、建筑与城市规划学院、设计院、监理公司、继续教育学院、土木工程学院、土木检测中心、尊龙凯时 - 人生就是搏!、市政与测绘工程学院、城市管理学院、商学院、文学院等16个单位。

具体检查时间另行通知，检查结果将作为本单位年度目标档案工作考核的重要依据。

特此通知。

湖南城市学院办公室

2015 年9月18日